CONBASE, 이제 전자서명도 받아보세요.

공모전이나 체험 프로그램 접수에서는 단순한 신청 정보 외에도 개인정보 수집 동의, 저작권 확인, 초상권 활용 동의, 참가자 서약, 만 14세 미만 보호자 동의처럼 반드시 확인받아야 하는 문서가 자주 발생합니다.

기존 방식처럼 별도 파일을 내려받아 출력하고, 수기로 작성한 뒤 다시 스캔하거나 제출받는 방식은 신청자에게 불편하고 운영자에게도 확인·보관·누락 관리 부담이 큽니다. 특히 서약이나 보호자 동의가 필수인 접수에서는 누락 여부를 시스템에서 통제할 필요가 있습니다.

동의서 관리는 누락되면 운영 리스크가 커집니다

접수 운영에서 동의서 누락은 단순한 입력 실수가 아니라, 사후 민원, 보호자 확인 문제, 저작물 활용 제한, 개인정보 처리 리스크로 이어질 수 있습니다. 특히 미성년자 참여, 현장 체험, 사진·영상 촬영, 수상작 활용이 포함된 행사에서는 동의 이력과 확인 근거를 남기는 것이 중요합니다.

종이 서식이나 이메일 회신 방식은 운영자가 직접 제출 여부를 대조해야 하고, 누락된 신청자를 별도로 추적해야 합니다. CONBASE는 신청 과정 안에서 동의와 서명을 함께 처리해 운영자가 별도 확인해야 하는 수작업을 줄입니다.

CONBASE는 접수 흐름 안에서 동의 여부와 서명 이미지를 함께 저장합니다

운영자는 관리자 화면에서 서약문 또는 동의문을 작성하고, 해당 항목을 필수 동의 항목으로 설정할 수 있습니다. 신청자는 내용을 확인한 뒤 동의 여부를 선택하고, 필요한 경우 직접 서명까지 입력합니다.

저장된 동의 정보는 신청 데이터와 연결되어 관리되며, 서명 이미지는 별도 파일로 보관됩니다. 이를 통해 운영자는 신청자별 동의 완료 여부와 서명 자료를 사후에 확인할 수 있습니다.

서명동의 운영 흐름

이런 운영에 특히 유용합니다

서명동의 기능은 사용자 경험과 운영 증빙력을 동시에 높입니다

신청자는 별도의 파일 다운로드나 스캔 과정 없이 온라인에서 바로 동의와 서명을 완료할 수 있습니다. 운영자는 신청자별 동의 완료 여부를 접수 데이터 안에서 확인할 수 있어 누락자 확인, 보완 요청, 사후 증빙 관리 부담을 줄일 수 있습니다.

CONBASE는 서약문 게시, 필수 동의, 전자서명 이미지 저장을 접수 프로세스에 결합해, 운영자가 반드시 받아야 하는 확인 절차를 시스템 안에서 안정적으로 관리할 수 있도록 돕습니다.

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