CONBASE, 접수마감 후 필터링 기능으로 야근하지 마세요.

공모전 운영에서 접수 마감 이후 가장 많은 시간이 들어가는 업무는 단순 심사가 아니라 제출물 정리와 사전 검토입니다. 제출 파일이 PDF로 분산되어 있고, 과제명·신청자·제출물·형식 조건을 수동으로 대조해야 한다면 담당자의 검수 시간은 빠르게 늘어납니다.

특히 서식 조건, 글꼴 사용 여부, 제출 파일 누락, 카테고리 분류, 1차 검토 대상 선별을 엑셀과 PDF를 오가며 처리하면 누락과 중복 확인이 발생하기 쉽습니다. CONBASE 필터링 기능은 이런 반복 업무를 접수 데이터와 연결해 담당자가 바로 검토 가능한 형태로 정리합니다.

제출물 검토는 수동으로 처리할수록 누락 리스크가 커집니다

공모전 제출물은 단순히 파일이 접수되었는지만 확인해서 끝나지 않습니다. 제출자가 올린 파일이 맞는지, 제출물 형식이 기준에 맞는지, 심사 전 제외하거나 별도 확인해야 할 항목이 있는지까지 함께 검토되어야 합니다.

수동 검토 방식은 접수 건수가 적을 때는 가능해 보이지만, 제출물이 수십 건에서 수백 건으로 늘어나면 파일 열람, 내용 확인, 카테고리 분류, 엑셀 입력 과정에서 담당자별 판단 차이와 반복 오류가 발생하기 쉽습니다. CONBASE는 이 과정을 1차 필터링 데이터로 먼저 정리해 운영 리스크를 줄입니다.

CONBASE는 제출물과 신청 데이터를 연결해 검토합니다

운영자는 접수 데이터와 첨부파일 정보를 기준으로 제출자별 제출 현황을 확인할 수 있습니다. 과제명, 신청자 정보, 제출 파일명, 파일 수, 검토 항목을 하나의 리스트로 정리해 담당자가 검토해야 할 대상을 빠르게 파악할 수 있습니다.

PDF 제출물 분석 결과는 엑셀 필터링 항목으로 정리할 수 있으며, 담당자는 카테고리별 정렬, 조건별 필터, 확인 필요 항목 표시를 통해 심사 전 정리 업무를 체계적으로 수행할 수 있습니다.

필터링 기능 운영 흐름

이런 운영에 특히 유용합니다

필터링 기능은 심사 품질과 운영 안정성을 함께 높입니다

담당자는 제출물을 하나씩 열어보며 엑셀을 수동으로 만드는 대신, 사전에 정리된 필터링 리스트를 기준으로 검토 우선순위를 정할 수 있습니다. 확인 필요 항목, 분류 항목, 제출물 상태를 한 화면과 엑셀에서 함께 확인할 수 있어 심사 준비 시간이 줄어듭니다.

CONBASE는 제출물 관리, PDF 분석, 카테고리 분류, 서식 검토, 엑셀 필터링을 접수 프로세스와 연결해, 담당자가 심사 전 검토 업무를 안정적으로 처리할 수 있도록 돕습니다.

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