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CONBASE, 사전접수로 인증된 지원자만 접수를 받아보세요.

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CONBASE PRE-REGISTRATION & ELIGIBILITY CHECK

등록된 대상만 정확하게 접수받는 CONBASE 사전등록 기능

CONBASE 사전등록 기능은 운영자가 미리 등록한 기업·기관·참여자만 본인 확인 후 접수할 수 있도록 지원합니다. 대상자 확인부터 정보 자동 입력, 접수 연결 이력 관리까지 하나의 흐름으로 운영할 수 있습니다.

지원사업이나 특정 대상 공모전은 누구나 신청할 수 있는 일반 접수와 운영 방식이 다릅니다. 지원 대상 기업, 초청 기관, 사전 선정자처럼 정해진 대상만 접수해야 하며, 신청자가 실제 대상자와 일치하는지도 확인해야 합니다.

기존에는 대상자 명단을 엑셀로 관리하면서 접수 데이터와 수작업으로 대조하는 경우가 많았습니다. 이 방식은 대상자가 아닌 신청을 뒤늦게 발견하거나, 기업명과 사업자등록번호의 표기 차이로 검수 시간이 늘어나는 문제가 발생할 수 있습니다. CONBASE는 이러한 확인 과정을 접수 시작 전에 시스템 안에서 처리할 수 있도록 사전등록 기능을 제공합니다.

핵심 기능

운영자가 사전에 등록한 대상 정보를 기준으로 신청 자격을 확인하고, 확인된 정보를 접수 폼에 자동 연결하여 대상자 검수와 데이터 재입력에서 발생하는 오류를 줄이는 기능입니다.

대상자 제한 접수

등록된 대상만 접수 진행

운영자가 미리 등록한 기업·기관·참여자 정보를 조회하고 본인 확인을 완료한 경우에만 접수 폼이 열립니다.

정보 자동 연결

확인된 정보 그대로 자동 입력

기업명, 사업자등록번호, 기관명, 재정지원번호 등 사전등록 정보를 접수 항목에 자동 입력하여 오기재를 줄입니다.

연결 이력 관리

확인 결과와 접수 정보 연결

어떤 사전등록 정보가 어떤 접수에 사용되었는지 연결하여 접수 이후 확인과 운영 검수를 돕습니다.

대상자 명단과 접수 결과를 따로 대조할 필요가 없습니다

사전등록이 없는 접수에서는 신청이 완료된 뒤 담당자가 대상자 명단과 접수자 목록을 다시 비교해야 합니다. 이름이나 기업명이 다르게 입력되거나 사업자등록번호에 오타가 있으면 동일한 대상인지 확인하기 위해 신청자에게 별도로 연락해야 할 수도 있습니다.

CONBASE는 신청자가 접수를 시작하기 전에 사전등록 대상을 먼저 확인합니다. 확인된 대상 정보는 실제 접수 데이터와 연결되므로, 운영자는 접수 마감 후 명단을 처음부터 다시 맞추는 대신 확인이 필요한 예외 항목에 집중할 수 있습니다.

확인된 정보는 자동 입력하고 임의 수정을 제한합니다

대상자 확인을 마친 뒤에도 신청자가 기업명이나 식별 정보를 다시 직접 입력하면 사전등록 명단과 실제 접수 데이터가 달라질 수 있습니다. 특히 기업명, 사업자등록번호, 기관명, 재정지원번호처럼 대상 식별에 사용되는 항목은 작은 오타도 접수 검수와 정산 과정의 혼선을 만들 수 있습니다.

CONBASE는 확인된 사전등록 정보를 접수 폼에 자동으로 입력하고, 운영 정책에 따라 해당 항목의 수정을 제한할 수 있습니다. 신청자는 반복 입력을 줄일 수 있고, 운영자는 사전에 준비한 기준 정보와 일치하는 접수 데이터를 확보할 수 있습니다.

“사전등록의 목적은 접수 절차를 복잡하게 만드는 것이 아니라, 접수할 수 있는 대상을 처음부터 명확히 하고 담당자의 사후 검수와 데이터 오류를 줄이는 것입니다.”

사전등록 기능 운영 흐름

01 대상 정보 사전등록

운영자가 접수 대상 기업·기관·참여자 정보와 확인에 필요한 항목을 미리 등록합니다.

02 대상 조회 및 선택

신청자가 안내받은 정보로 자신의 사전등록 대상을 조회하고 일치하는 항목을 선택합니다.

03 본인 확인

본인 확인용 비밀번호 등 설정된 확인 절차를 통과한 대상에게 접수 폼을 제공합니다.

04 정보 연결 및 접수

확인된 정보를 접수 폼에 자동 연결하고 나머지 신청 내용을 입력받아 접수를 완료합니다.

이런 접수 운영에 특히 유용합니다

01 지원 대상이 정해진 사업

사전 선정 기업, 지원 대상 기관, 협약 대상자만 신청할 수 있는 지원사업 접수에 적합합니다.

02 초청·추천 기반 접수

초청자, 추천자, 회원사처럼 미리 확정된 명단을 기준으로 신청을 받아야 하는 운영에 유용합니다.

03 기관·기업 정보가 중요한 접수

기업명, 사업자등록번호, 기관명, 지원번호 등 기준 정보의 정확성이 중요한 접수에 적합합니다.

04 사후 명단 검수가 많은 운영

접수 마감 후 대상자 명단과 신청 결과를 반복 대조하던 운영에서 담당자의 수작업을 줄일 수 있습니다.

CONBASE는 접수 자격 확인부터 데이터 연결까지 관리합니다

제한 접수의 품질은 신청서를 얼마나 편리하게 받는지만으로 결정되지 않습니다. 접수 대상이 정확한지, 확인된 정보가 실제 신청 데이터와 일치하는지, 접수 이후 담당자가 그 연결 관계를 확인할 수 있는지가 중요합니다.

CONBASE 사전등록 기능은 대상자 확인, 정보 자동 입력, 접수 데이터 연결을 하나의 과정으로 구성하여 신청자의 반복 입력은 줄이고 운영자가 신뢰할 수 있는 접수 데이터를 확보할 수 있도록 지원합니다.

콘텐츠 이용 안내

CONBASE SUMMARY

등록된 대상만 확인하고 정확한 정보로 접수받는 사전등록 기능

✓ 사전등록 대상자만 접수 가능

✓ 대상 조회·선택 후 본인 확인

✓ 기업·기관 정보 자동 입력

✓ 주요 기준 정보의 임의 수정 제한

✓ 사전등록 정보와 실제 접수 데이터 연결

CONBASE는 제한 접수에서 발생하는 대상자 확인과 데이터 대조 업무를 줄이고, 접수 시작부터 마감 이후 검수까지 일관된 정보로 운영할 수 있도록 지원합니다.

CONBASE · 주식회사 펀모아
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