CONBASE, 이제 1차 온라인심사후 현장에서 완료! 단계형 심사로 진행하세요.
CONBASE ONLINE TO ONSITE EVALUATION
온라인 1차 심사부터 현장 2차 심사까지 연결하는 CONBASE 단계형 심사온라인에서 검토한 신청서와 평가정보를 현장에서도 이어서 확인하고, 현장심사 진행 여부까지 하나의 시스템에서 관리할 수 있습니다. 심사 단계가 달라져도 대상자와 평가정보는 끊기지 않습니다.
지원사업과 공모전의 심사는 온라인 서류평가만으로 끝나지 않는 경우가 많습니다. 1차 온라인 심사를 통과한 대상을 현장에서 다시 확인하거나, 발표·인터뷰·실사 결과를 추가로 검토한 뒤 최종 결과를 결정해야 합니다.
이때 온라인 심사와 현장심사를 서로 다른 파일이나 문서로 관리하면 현장 담당자가 1차 심사 결과를 다시 전달받아야 하고, 어떤 대상의 현장심사가 끝났는지 별도의 명단으로 확인해야 합니다. 심사 단계가 늘어날수록 정보 전달 누락과 상태 관리 오류도 함께 증가합니다.
핵심 기능
온라인 1차 심사에서 확인한 신청정보와 평가 맥락을 유지한 채 동일한 심사 대상을 현장에서 다시 검토하고, 현장심사 완료 여부까지 기록하는 단계형 심사 운영 기능입니다.
온라인 1차 심사
신청서와 첨부파일을 사전 검토
심사자는 온라인에서 신청내용과 제출자료를 확인하고 설정된 평가항목에 따라 1차 심사를 진행합니다.
심사정보 연결
1차 검토 맥락을 현장까지 유지
현장에서도 동일한 심사 대상의 신청정보와 기존 평가내용을 참고하여 처음부터 자료를 다시 찾는 작업을 줄일 수 있습니다.
현장심사 관리
대상별 현장심사 완료 기록
현장 확인이 끝난 대상은 완료 상태로 기록하여 미진행 대상과 완료 대상을 구분할 수 있습니다.
심사 단계가 바뀌어도 대상자 정보는 다시 시작되지 않습니다
온라인 심사와 현장심사를 분리해서 운영하면 1차 평가표, 신청서, 첨부파일, 현장 방문 명단을 각각 준비해야 합니다. 현장 담당자는 전달받은 자료가 최신 정보인지 확인해야 하고, 대상자가 많아질수록 파일과 명단을 대조하는 시간도 늘어납니다.
CONBASE에서는 온라인에서 검토한 심사 대상을 그대로 이어서 확인할 수 있습니다. 심사자는 신청자가 제출한 정보와 1차 심사 맥락을 참고하면서 현장에서 확인해야 할 사항에 집중할 수 있습니다.
“단계형 심사의 핵심은 평가를 여러 번 하는 것이 아니라, 이전 단계의 판단 근거가 다음 단계까지 정확하게 전달되도록 만드는 것입니다.”
온라인·현장 단계형 심사 운영 흐름
01 온라인 심사 대상 배정
운영자가 신청자별 심사 대상을 구성하고 심사자에게 평가 권한을 부여합니다.
02 온라인 1차 심사
신청서와 첨부자료를 검토하고 평가항목별 점수와 심사내용을 저장합니다.
03 현장심사 대상 확인
현장에서 동일한 심사 대상의 신청정보와 기존 평가 맥락을 다시 확인합니다.
04 현장심사 완료 처리
현장 확인을 마친 대상은 완료 상태로 변경하여 전체 진행 상황에 반영합니다.
온라인 심사와 현장심사의 진행률을 구분합니다
온라인 평가가 완료되었다고 해서 현장 확인까지 끝난 것은 아닙니다. 두 상태를 하나로 처리하면 운영자는 어떤 대상이 현장심사를 기다리고 있는지 별도의 명단을 열어 확인해야 합니다.
CONBASE는 심사완료와 현장완료를 구분하여 표시합니다. 운영자와 심사자는 전체 대상 중 온라인 심사가 완료된 수와 현장 확인이 완료된 수를 각각 확인할 수 있습니다.
온라인 심사
심사완료 N명
현장심사
현장완료 M명
전체 대상
전체 T명
이런 심사 운영에 특히 유용합니다
01 사업장 현장실사
온라인 서류평가 후 실제 사업장이나 시설을 방문하여 운영 상태를 확인하는 지원사업
02 발표·인터뷰 평가
신청서 평가 이후 발표, 면접 또는 질의응답을 통해 대상을 다시 검토하는 심사
03 작품·제품 실물심사
온라인으로 제출된 설명자료를 검토한 뒤 실물 작품이나 제품을 현장에서 확인하는 공모전
04 다단계 선정사업
서류심사와 현장 확인을 거쳐 최종 지원 또는 선정 대상을 결정하는 사업
CONBASE는 심사 결과뿐 아니라 심사 과정까지 연결합니다
다단계 심사의 운영 품질은 최종 점수만으로 결정되지 않습니다. 누가 어떤 대상을 평가했는지, 이전 단계에서 무엇을 확인했는지, 현장심사가 실제로 완료되었는지를 일관된 기준으로 관리해야 합니다.
CONBASE 단계형 심사는 온라인 심사정보와 현장심사 상태를 연결하여 자료 전달과 진행 현황 확인에 드는 운영 부담을 줄이고, 각 심사 단계가 같은 대상정보를 기준으로 진행되도록 지원합니다.
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CONBASE SUMMARY
온라인 1차 심사의 정보를 이어받아 현장에서 한 번 더 확인하는 단계형 심사
✓ 온라인 신청서와 첨부자료 사전 검토
✓ 평가항목별 점수와 심사내용 저장
✓ 동일한 심사 대상정보를 현장에서 다시 확인
✓ 대상별 현장심사 완료 상태 관리
✓ 온라인 심사와 현장심사 진행 현황 구분
CONBASE는 온라인과 현장으로 나뉜 심사 과정을 하나로 연결하여 심사자료 전달과 진행 상태 관리에서 발생하는 운영 오류를 줄입니다.
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